Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, si forniscono all’Interessato le informazioni richieste dalla normativa vigente relative al trattamento dei suoi dati personali. Si precisa che la presente informativa si applica esclusivamente ai dati raccolti e trattati ai fini e nell’ambito dell’iscrizione e partecipazione al programma “Argiano Exceptional Club”.

1) Titolare del Trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Argiano S.r.l. Società Agricola (P.I. e C.F. 00518460522), con sede legale in (53024) Montalcino (SI), Località Sant’Angelo in Colle snc, indirizzo e-mail: argiano@argiano.net (nel prosieguo denominata “Titolare del trattamento”).

2) Tipologia dei dati trattati

Il Titolare del trattamento, ai fini dell’iscrizione e partecipazione al programma “Argiano Wine Club”, tratta i seguenti dati personali dell’Interessato e precisamente:
– Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo di residenza, nazionalità, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, indirizzo/i e-mail, indirizzi di spedizione;
– Dati bancari: IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito);
– Dati telematici: Log, indirizzo IP di provenienza.

3) Finalità del Trattamento dei dati

I dati personali dell’Interessato saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Finalità connesse all’iscrizione e partecipazione al programma “Argiano Exceptional Club”: il trattamento dei dati personali avviene per identificare, registrare ed iscrivere l’Interessato al programma “Argiano Exceptional Club”; per svolgere attività connesse alla partecipazione al programma “Argiano Exceptional Club”, non esercitabile in forma anonima, necessarie ai fini dell’attribuzione dei vantaggi connessi allo stesso, tra cui, la fruizione e il riconoscimento di promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione ad eventi promozionali riservati agli iscritti al programma, ecc.; per assicurare il corretto funzionamento del programma “Argiano Exceptional Club” e risolvere eventuali problemi;
b) Finalità di vendita: il trattamento dei dati personali avviene per consentire le attività preliminari e conseguenti relative all’acquisto di un prodotto e/o di un servizio dell’Argiano S.r.l. Società Agricola da parte dell’Interessato, la gestione del relativo ordine, la spedizione del prodotto acquistato e/o l’erogazione del servizio, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione degli eventuali reclami, nonché l’adempimento di ogni altro obbligo (anche di legge) derivante dal contratto;
c) Finalità di marketing: il trattamento dei dati personali avviene, previo espresso consenso dell’Interessato, per inviare newsletter e/o inviare e-mail contenenti materiale informativo, pubblicitario e promozionale relativi al programma “Argiano Exceptional Club” e più in generale riguardanti la Argiano S.r.l. Società Agricola ed i suoi prodotti;
d) Finalità di profilazione: il trattamento dei dati personali avviene, previo espresso consenso dell’Interessato, per svolgere attività di profilazione della clientela sulla base delle scelte di acquisto e delle informazioni opzionalmente fornite in fase di registrazione ed iscrizione al programma “Argiano Exceptional Club”, al fine di realizzare promozioni personalizzate basate sul profilo dell’Interessato.

4) Natura del conferimento dei dati e base giuridica del Trattamento

Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3), lett. a): i) il conferimento dei dati personali è necessario, atteso che in difetto non è possibile l’iscrizione e partecipazione al programma “Argiano Exceptional Club”; ii) la base giuridica del trattamento è l’esecuzione dei servizi forniti attraverso l’iscrizione dell’Interessato al programma “Argiano Exceptional Club” (ex art. 6, comma 1, lett. b), GDPR), nonché il legittimo interesse del Titolare consistente nell’interesse a garantire il corretto funzionamento del programma “Argiano Exceptional Club”, assicurare la rapida risoluzione dei problemi, migliorare la user experience degli iscritti.
Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3), lett. b): i) il conferimento dei dati personali è necessario, atteso che in difetto non è possibile la gestione degli acquisti effettuati dall’Interessato; ii) la base giuridica del trattamento è il rispetto degli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare del trattamento e l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale con l’Interessato.
Con riferimento invece alle finalità di cui dell’art. 3, lett. c) e d): i) il conferimento dei dati personali è facoltativo ed il mancato conferimento non impedirà all’Interessato di iscriversi al programma “Argiano Exceptional Club” e di usufruire dei relativi servizi e vantaggi; ii) la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall’Interessato al trattamento stesso.

5) Modalità di trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati personali è improntato al rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché al rispetto dei principi di integrità e riservatezza, ai sensi delle vigenti normative. Il Titolare del trattamento tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici e/o manuali, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

6) Comunicazione ed accesso

Oltre al Titolare del trattamento, potranno avere accesso ai dati personali gli altri soggetti coinvolti nell’ambito del programma “Argiano Exceptional Club” (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, qualora necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.
I dati personali potranno inoltre essere comunicati a terzi, qualora ciò sia previsto da leggi o regolamenti applicabili. Qualora i destinatari dei dati personali siano stabiliti al di fuori dell’UE, in paesi privi di un adeguato livello di protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento adotterà tutte le misure necessarie atte a garantire che il trasferimento dei dati al di fuori dell’UE sia adeguatamente protetto come richiesto dalla normativa privacy applicabile.

7) Periodo di conservazione dei dati

Fatto salvi gli obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In particolare:
– con riguardo alle finalità di iscrizione al programma “Argiano Exceptional Club”, i dati personali saranno conservati sino a quando l’Interessato continuerà a farne parte;
– con riguardo alle finalità di marketing/promozione commerciale, i dati personali dell’Interessato saranno conservati per il periodo di ventiquattro (24) mesi a far data da quando il consenso è stato prestato, fatto salvo in ogni caso la facoltà di revoca del consenso prestato;
– con riguardo alle finalità di per le finalità di profilazione, i dati personali dell’Interessato saranno conservati per il periodo di dodici (12) mesi a far data da quando il consenso è stato prestato, fatto salvo in ogni caso la facoltà di revoca del consenso prestato;

8) Diritti dell’Interessato

L’Interessato, secondo le modalità e nei limiti previsti dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dalla normativa vigente, ha diritto di:
– revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;
– ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dai personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
– ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 del GDPR e sempre che il trattamento non sia necessario per le finalità previste dal 3° comma dell’art 17 del GDPR;
– ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei propri dati personali, quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
– richiedere al Titolare del trattamento comunicazione dei destinatari a cui sono stati trasmesse le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, di trasmettere gli stessi ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti (cd. “portabilità”). L’interessato, se tecnicamente fattibile, ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro;
– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
– qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
– presentare reclamo al Garante Privacy, quale autorità di controllo in materia di protezione di dati personali;
– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni legislative.
I predetti diritti potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo argiano@argiano.net o lettera raccomandata A/R presso la sede legale della Argiano S.r.l. Società Agricola, posta in (53024) Montalcino (SI), Località Sant’Angelo in Colle snc.

9) Modifiche all’Informativa

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare in qualsiasi momento la presente informativa. Al fine pertanto di facilitare la consultazione del testo quale modificato e/o aggiornato, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Informativa privacy aggiornata a dicembre 2024